Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site ecf.asso.fr et dans l'application My ECF sont traitées par :

L'association ECF, 4 place Sadi Carnot, CS 60649, 13235 Marseille Cedex 02 (SIREN 305 275 711).

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez nous écrire :

  • par e-mail : siege@ecf.asso.fr
  • par courrier : ECF, 4 place Sadi Carnot, CS 60649, 13235 Marseille Cedex 02

Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires aux services proposés. 

- Identification (nom, prénom, date de naissance) : site et application.
- Contact (adresse e-mail, téléphone, adresse postale) : site et application.
- Formation (auto-école, formule suivie, réservations de cours, lieux de rendez-vous) : site et application.
- Paiement (données de transaction ; le paiement est traité par notre prestataire Monext . ECF ne conserve pas les numéros de carte : site et application.
- Connexion (identifiants de compte, journaux de connexion) : site et application.
- Géolocalisation (position GPS pendant l'enregistrement des trajets en conduite accompagnée) : application uniquement.
- Navigation (cookies et traceurs, voir la section 7) : site.
 

Finalités et bases légales

Chaque traitement repose sur une base légale prévue par le RGPD (article 6).

- Gestion du compte et de la formation (inscription, réservation des cours, suivi) : exécution du contrat.
- Paiement en ligne : exécution du contrat.
- Enregistrement des trajets en conduite accompagnée : consentement, recueilli dans l'application avant l'activation du GPS.
- Réponse aux demandes de contact : intérêt légitime.
- Envoi d'informations commerciales : consentement.
- Mesure d'audience et cookies non essentiels : consentement.
- Obligations comptables et fiscales : obligation légale.
- Sécurité du site et de l'application : intérêt légitime.

Application My ECF

L'application My ECF utilise la position GPS de votre téléphone uniquement pendant l'enregistrement d'un trajet, dans le cadre d'une formation en conduite accompagnée.

- Pourquoi : analyser vos trajets et alimenter votre carnet de conduite accompagnée (AAC).
- Quand : seulement lorsque vous lancez l'enregistrement d'un trajet. L'enregistrement continue même si l'application est en arrière-plan ou l'écran éteint (notification « Suivi en cours » sur Android). Il s'arrête à la fin du trajet ou si l'application est fermée de force, et ne redémarre pas avec le téléphone. 
- Votre accord : avant toute demande d'autorisation, un écran vous explique cette collecte. Vous pouvez accepter ou refuser. Vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment dans les réglages de votre téléphone. L'application demande la localisation « Toujours », avec un message d'explication.
- Conservation : Vos positions GPS ne sont pas envoyées en continu et ne sont conservées que le temps du traitement ; seul le résultat de l'analyse est conservé dans votre carnet AAC.
- Partage : ces données ne sont transmises à aucun tiers.

Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin :
- l'auto-école ECF où vous êtes inscrit, et ses enseignants ;
- les services habilités du siège ECF ;

- nos prestataires techniques, qui agissent sur nos instructions : hébergement et maintenance du site et de l'application (site hébergé par Novius SAS, 55 avenue Galline, 69100 Villeurbanne ; application maintenue par Infostrates, serveurs de l'application hébergés par OVH), paiement en ligne Monext, mesure d'audience de l'application Google Firebase Analytics.

 Nous ne vendons pas vos données et ne les transmettons pas à des tiers à des fins commerciales.

 Aucun transfert de données hors de l'Union européenne.
 

Durées de conservation

Trajets GPS (application) : Conservée le temps du traitement et ensuite supprimées 
- Données de facturation : 10 ans (obligation comptable).
- Cookies et traceurs : 13 mois maximum ; 

Utilisation de cookies

Le site ecf.asso.fr utilise des cookies, de petits fichiers déposés sur votre appareil lors de votre visite.

- Cookies nécessaires : ils permettent le fonctionnement du site (connexion, sécurité, mémorisation de vos choix). Ils ne demandent pas votre accord.


- Cookies de mesure d'audience : Axeptio ; le site charge Google Tag Manager : ils nous aident à comprendre l'utilisation du site. Ils sont déposés uniquement avec votre accord.


- Autres cookies : déposés par des sociétés tierces, par exemple des partenaires, pour personnaliser les publicités qui vous sont adressées en dehors de notre site. Ils sont déposés uniquement avec votre accord. 

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Gérer mes cookies » en bas de page ou dans les réglages de votre navigateur.

Aucun transfert hors de l’Union européenne 

Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données : connexions chiffrées (HTTPS), accès limités aux personnes habilitées, mises à jour de sécurité régulières du site et de l'application. Les paiements sont traités par un prestataire spécialisé, sur un environnement sécurisé.
 

Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants sur vos données :
- droit d'accès ;
- droit de rectification ;
- droit à l'effacement ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit d'opposition ;
- droit à la portabilité ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment ;
- droit de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à siege@ecf.asso.fr ou par courrier à ECF, 4 place Sadi Carnot, CS 60649, 13235 Marseille Cedex 02. Nous vous répondons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.
 

Mise à jour de cette polique

Nous pouvons modifier cette politique pour tenir compte de l'évolution de nos services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.

Dernière mise à jour : 28 octobre 2026 

Références Google Play :
- Politique de confidentialité : support.google.com/googleplay/android-developer/answer/10144311
- Divulgation de la localisation : support.google.com/googleplay/android-developer/answer/11150561