Présentation
Le centre de formation ECF Roger ROUDAUT, présent sur le territoire breton depuis plus de 20 ans avec ses 5 sites (90 salariés) est spécialisé dans les formations dédiées aux métiers du transport, de la logistique, des travaux publics, du bâtiment et de la sécurité.
Nous recrutons pour notre site de GUIPAVAS :
UN ASSISTANT FORMATION / STANDARDISTE H/F
Rattaché-e au pôle Administratif, vous travaillerez avec vos homologues et en collaboration avec les équipes commerciales et comptables.
Vos missions seront les suivantes :
· Accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement toute personne à la recherche d’une formation ou d’une information.
- Orienter les contacts entrants (clients, prospects, fournisseurs, …) vers les bons interlocuteurs.
- Planifier des RV avec nos conseillers.
- Préparer et faire les remises en banques.
· Gestion administrative et comptable
- Assurer les inscriptions administratives des stagiaires, les convocations et suivi des dossiers (stages de sensibilisation à la sécurité routière, tests psychotechniques, permis, CACES,…).
- Récupérer les pièces manquantes aux dossiers.
- Préparer les dossiers de formation pour les formateurs.
- Saisir les questionnaires de satisfaction et heures de formation.
- Présenter des stagiaires au code de la route et suivre les résultats.
- Saisir des dossiers sur le site de l’ANTS.
- Facturer et clôturer les actions de formation.
- Saisir les encaissements.
- Commander des kits pédagogiques et fournitures de bureau pour le site.
- Suivre le classement et l’archivage des actions de formation.
Expérience souhaitée :
De formation administrative/commerciale, vous justifiez idéalement d’une expérience réussie de 2 ans dans l’assistanat et le standard. Polyvalent-e, organisé-e et réactif-ve, vous savez gérer les priorités et avez le sens du relationnel.
37 heures/semaine – 12 jours de RTT.
Type d'emploi : CDI